A digitalização mudou bastante a maneira como os escritórios trabalham. Documentos na nuvem, reuniões virtuais e assinaturas eletrônicas fazem parte do dia a dia de empresas de todos os tamanhos. Mas, mesmo com todas essas inovações, alguns materiais físicos ainda são bem importantes. Quando usados junto com a tecnologia, esses itens podem aumentar a eficiência.
Então, em um mundo tão digital, o que ainda vale a pena manter no escritório? Veja a seguir os principais itens que continuam sendo essenciais mesmo na era digital:
1. Impressora multifuncional: ainda essencial
As impressoras ainda são equipamentos fundamentais no escritório. Contratos, notas fiscais e documentos legais, que exigem uma versão impressa, ainda precisam delas. Para que a impressão seja eficiente e não pese no bolso, usar toners originais é super importante. A qualidade e a duração desses suprimentos afetam diretamente a produtividade. Existem lojas com várias opções de toner, que garantem bom desempenho e compatibilidade, ideal para quem quer economizar sem abrir mão da qualidade.
2. Materiais de papelaria bem pensados
Apesar de muitas coisas serem digitais, fazer anotações rápidas, planejamentos e brainstormings à mão pode ser mais produtivo. Por isso, ter cadernos, post-its, flipcharts e planners físicos pode ajudar na clareza das ideias. Esses materiais ajudam na organização das tarefas e no fluxo de pensamento.
3. Identidade visual impressa
Cartões de visita, folders e etiquetas personalizadas ainda são relevantes, especialmente em reuniões, eventos e feiras. Eles trazem um toque especial à imagem da marca e servem como uma extensão física da identidade empresarial. O que é digital, muitas vezes, não consegue ter o mesmo impacto visual que o impresso.
4. Espaços colaborativos bem equipados
Salas de reunião com lousas, telas interativas e painéis físicos ajudam a estimular o trabalho em equipe e a percepção visual. Mesmo com o jeito híbrido de trabalho, é importante ter esses espaços físicos bem equipados para quando a equipe estiver no escritório.
Estamos em um mundo cada vez mais conectado, mas isso não significa que o que é físico perdeu seu valor. Pelo contrário: itens físicos bem escolhidos potencializam o digital. Impressoras, toners de qualidade, materiais gráficos e suprimentos de papelaria continuam sendo essenciais em escritórios modernos, desde que usados de forma estratégica.
