Não é exagero afirmar que a pandemia mudou completamente nossas vidas. Por isso, é importante entender como ela acelerou o uso de certificados digitais.
Com o distanciamento social, as atividades online ganharam espaço em nosso dia a dia, incluindo trabalho, finanças e entretenimento.
Além disso, várias burocracias e processos que exigiam presença física passaram a ser feitos remotamente.
Dessa mudança surgiu uma questão importante: como validar documentos online de forma segura e que tenha valor legal?
Uma solução simples e eficaz para essa necessidade é o uso de certificados digitais. Eles garantem a identidade do usuário no ambiente virtual, permitindo a realização de atividades legais, fiscais e trabalhistas pela internet.
Para ilustrar o quanto os certificados digitais se tornaram populares durante a pandemia, em junho de 2021, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) registrou a emissão de 626 mil certificados digitais ICP-Brasil. Isso representa um aumento de 20% em relação ao ano anterior.
Quem adotou essa tecnologia durante os momentos críticos da pandemia continua colhendo os benefícios, mesmo com a volta das atividades presenciais.
O certificado digital é uma ótima forma de economizar tempo e dinheiro, além de ser um avanço em tecnologia e segurança.
Mas você sabe como funcionam os certificados digitais e onde podem ser usados? Vamos explicar!
### O que é um certificado digital?
Um certificado digital é um documento que usa um par de chaves criptográficas. Essas chaves se conectam quando ativadas, autenticando a identidade do usuário online.
Uma das chaves é pública e pode ser compartilhada; a outra é privada, pessoal e deve ser mantida em segurança.
Por conta da criptografia, os certificados digitais são muito seguros. Todas as transações realizadas com eles são protegidas, evitando fraudes.
Existem certificados digitais para pessoas físicas (e-CPF) e jurídicas (e-CNPJ), além de usados para emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), sendo comuns em empresas maiores.
Os certificados se diferenciam também pelo tipo de mídia: podem ser virtuais ou físicos.
Os de nível A1 são virtuais e ficam instalados no sistema do celular ou computador. Eles têm validade de até 12 meses e podem ser renovados.
Os de nível A3 podem vir em cartões com chip ou token, o que facilita o transporte e uso. Sua validade é de até três anos, também com opção de renovação.
### Onde utilizar o certificado digital?
Como já falamos, o certificado digital oferece praticidade e segurança no dia a dia.
Há muitas atividades que podem ser feitas com ele, incluindo:
– Declaração da Relação Anual de Informações Sociais – RAIS para empresas com mais de 11 funcionários.
– Registros no Caged, para empresas com mais de 20 colaboradores.
– Download de nota fiscal de entrada.
– Acesso a portais do governo como e-CAC, Conectividade Social ICP e eSocial.
– Serviços de cartório eletrônico.
– Participação em leilões virtuais.
– Assinatura de contratos à distância.
– Outorgas de procurações online.
### Como solicitar um certificado digital?
Se você ficou interessado em solicitar um certificado digital, o primeiro passo é procurar uma autoridade certificadora autorizada pelo ITI. Essa empresa será a responsável pela emissão do certificado.
Depois de escolher a empresa, você precisa preencher todas as informações pedidas e participar de uma videoconferência agendada para confirmar seus dados.
Após a verificação, basta escolher o tipo de certificado (A1 ou A3), efetuar o pagamento das taxas e aguardar a emissão.
Por fim, siga as orientações de segurança e fique de olho na validade do certificado, assim você aproveitará todos os benefícios que ele traz para sua rotina.
