As tecnologias estão cada vez mais avançadas, e o ponto eletrônico não podia ficar de fora, afinal, o objetivo é trazer mais praticidade, comodidade e precisão.
É claro que você já deve ter visto ou mesmo usa o relógio de ponto para registrar sua entrada e saída no trabalho, não é mesmo?
No entanto, hoje em dia é possível encontrar no mercado dispositivos eletrônicos que permitem fazer o registro de ponto de forma muito mais eficiente, até mesmo online.
Tudo isso traz uma série de benefícios, não apenas para os colaboradores, pois ganham tempo, mas principalmente para as empresas, já que evita falhas no sistema de controle.
Ficou curioso e quer saber mais sobre as últimas tendências de marcação de ponto?
Então continue a leitura e descubra!
Como funcionam os sistemas para registrar ponto?
Na verdade, o funcionamento em si é muito simples, já que o registro dos horários de entrada, almoço e saída dos funcionários é todo informatizado.
Hoje, existem softwares que permitem realizar esses registros por meio de biometria, senha, cartão magnético e até mesmo reconhecimento facial e comando de voz.
Independentemente do modelo e sistema utilizado, as informações ficam armazenadas, podendo ser acessadas sempre que necessário.
Se você tem uma empresa, deve saber que existe uma legislação que rege essa questão dos registros de horários, sendo obrigatório em organizações com mais de 20 funcionários.
Caso esteja pensando em implementar uma marcação de ponto na sua empresa, é importante entender um pouco quais as tecnologias que vêm sendo utilizadas e assim, escolher um modelo que atenda às suas necessidades.
Conheça as novas tecnologias em relógios de ponto
Foi-se o tempo em que os horários de entrada e saída eram registrados manualmente. Graças aos novos recursos tecnológicos, esse processo é hoje automatizado, que é vantajoso tanto para o empregado quanto para o empregador.
Veja quais são as tecnologias implementadas em sistemas de relógios de ponto:
Tecnologia em nuvem
Na tecnologia em nuvem, ou mais conhecida como tecnologia cloud, todos os dados ficam armazenados online.
Dessa forma, é possível aos gestores fazer o monitoramento virtualmente, ou seja, a qualquer momento e de qualquer lugar, basta estar conectado à internet.
Geolocalização
Essa tecnologia é bastante útil quando há a necessidade de registrar a jornada de trabalho em locais fora do espaço físico da empresa.
Na geolocalização, o local da batida de ponto é identificado, o que gera mais confiabilidade aos registros.
Reconhecimento facial
- 🌟 Modos de reconhecimento 4 em 1: nossa máquina de atendimento suporta impressão digital, reconhecimento facial, identificação de senha e reconhecimento de cartões de identificação para desbloquear, o que é diferente e mais conveniente do que o atendimento tradicional com cartão de papel.
- 🌟 Identificação rápida: Adote a câmera de alta definição infravermelha e colorida e 500dpi aprimorado sem o scanner de impressão digital do módulo, velocidade de reconhecimento de 0,1 seg/tempo, identificação rápida e sensível.
- 🌟 Grande capacidade: Esta máquina de atendimento pode inserir até 3.000 unidades de impressão digital, 1.000 memórias de senha e 500 memórias faciais e também suporta 100.000 registros de dados. É adequado para empresas com vários departamentos.
- 🌟 Fácil de operar: suporte inserir disco flash para baixar o relatório de participação de exportação, registro de perfuração original, visualização de registro, informações de composição. 2 idiomas para mandarim simplificado e inglês.
- 🌟 Relógio de ponto multifuncional: Suporte à função de alarme e campainha. Você pode definir o turno de trabalho e o intervalo de tempo do soco. Se a equipe estiver atrasada, a abertura do relatório no mês atual será exibida. Adequado para escritório, fábrica, escola, hospital. Esta máquina perfuradora também pode ser usada como máquina de controle de acesso em bairros residenciais.
O reconhecimento facial está em alta, já que praticamente reduz qualquer possível falha.
Isso porque, há o mapeamento do rosto do funcionário sob vários ângulos e isso fica dentro do sistema.
Assim, ao chegar ao local do trabalho, é feita sua identificação.
Essas são apenas algumas das tecnologias empregadas, e você encontra relógios de ponto por código de barras, cartão de proximidade, biométrico…
Quais os tipos de ponto eletrônico?
Atualmente, os tipos de ponto eletrônico disponíveis no Brasil são:
Ponto com cartão
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Geralmente, o cartão é o próprio crachá ou um cartão de acesso específico.
Para realizar o registro, o equipamento pode ser instalado na porta de entrada da empresa ou em cada setor, ou até em catracas.
Assim, basta aproximar o cartão que as horas serão contabilizadas.
Ponto com biometria
- Funciona com impressão digital ou senha
- Capacidade de armazenamento de 600 impressões digitais e 150.000 registros (capturas de digitais)
- Tempo de leitura menor que 1 segundo
Nesse caso, o controle é feito por meio da biometria, isto é, impressão digital do colaborador.
Esse sistema é muito seguro, já que não existe o risco de outra pessoa “bater” o ponto.
Ponto digital
O diferencial do ponto eletrônico digital é que pode ser acessado por computadores, tablets e celulares.
Para isso, é necessário que os colaboradores tenham acesso a uma plataforma, bastando baixar o aplicativo.
Agora, ao entrar, sair e nos intervalos, o funcionário deve ativar a localização do aparelho, e assim que o app fizer a identificação, basta confirmar e enviar.
Qual sistema de controle de ponto escolher?
Para facilitar a sua pesquisa, selecionamos aqui os produtos que apresentam grande demanda:
Agora que você já tem uma ideia dos modelos disponíveis no mercado, veja a seguir as vantagens de migrar para um sistema de controle de ponto online:
O que é ponto eletrônico?
O ponto eletrônico nada mais é do que um sistema informatizado que faz o registro da jornada de trabalho através de dispositivos eletrônicos.
Como dito acima, isso pode ser feito por meio de biometria, reconhecimento facial, cartão por proximidade, entre outras tecnologias.
Como tudo é feito eletronicamente, as informações ficam armazenadas, sem risco de serem adulteradas.
E não é por acaso que empresas dos mais variados segmentos e portes têm adotado o relógio de ponto eletrônico.
Quais os benefícios do ponto eletrônico para empresas?
Os benefícios do ponto eletrônico digital para empresas são:
- Otimização do tempo: como os dados são exportados digitalmente, o tempo de fechar o tempo é reduzido;
- Todas as informações são armazenadas em um sistema altamente seguro, evitando o risco de perdê-las ou fraudes;
- Redução de custos, uma vez que os pontos eletrônicos funcionam na nuvem;
- O sistema também possibilita organizar escalas de trabalho;
- Acompanhamento em tempo real e o cálculo de horas é automático, promovendo uma maior precisão no controle de banco de horas;
- Facilita o trabalho do RH, que podem se dedicar a outras tarefas importantes na empresa;
- Redução de ações trabalhistas.
Já o ponto eletrônico para funcionários, além de ser muito mais prático, como não há o risco de erros, eles não terão problemas como horas extras, por exemplo.
Além disso, é benéfico para quem trabalha em home office ou na modalidade híbrida, simplificando o registro dos horários.
Quanto custa o ponto eletrônico?
O valor de ponto eletrônico depende do tipo de sistema implantado, mas se considerar todos os benefícios listados acima, é um investimento que vale a pena.
Obviamente que existem programas mais sofisticados, com maiores recursos, o que acaba tornando o ponto eletrônico digital preço um pouco mais elevado.
Por isso, é importante pesquisar muito bem os tipos de ponto eletrônico disponíveis e optar por aquele que atende às suas necessidades.
Vale a pena o ponto eletrônico?
É claro que vale a pena, particularmente pelo fato de permitir o controle da jornada de trabalho de uma forma mais segura e eficiente.
Na verdade, a implantação do sistema de ponto eletrônico é benéfica não apenas para a empresa, mas também para seus colaboradores.
Por parte das empresas, é a certeza que os funcionários estão respeitando a jornada determinada, e no caso dos trabalhadores, além da praticidade, é a garantia que as horas de trabalho são contabilizadas corretamente.
Por fim, como há a automatização de todos os dados, não há o risco de erros na hora de digitar ou fraudes.
Conclusão
Então, se você ainda não tem ponto eletrônico na sua empresa, com certeza é o melhor a ser feito, e no final, todos acabam ganhando!
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- 💼🔒 Armazenamento seguro: Armazene com confiança os dados de controle de tempo dos funcionários, garantindo a integridade e segurança das informações.
- 🔑👥 Identificação precisa: O armazenamento de impressões digitais assegura uma identificação segura e precisa dos funcionários, evitando fraudes e garantindo a precisão dos registros.
- 💻📥 Sem instalação de software: Não é necessário instalar software adicional, simplificando o processo de configuração e reduzindo a complexidade.
- 🔌💾 Transferência USB: Com a conexão USB, você pode transferir facilmente os dados para o Excel, agilizando o processamento e análise das informações.
- onitoração com precisão em horários, deixando segurados registro de entrada e saída do local de trabalho, de seus funcionários de uma maneira simples e fácil, com leitor em biometria digital é apropriado para empresas e comércios em geral, com capacidade de armazenamento de 600 impressões digitais e 150.000 registros de captura, não necessita de softwares.
- Identificação biométrica e senha
- Homologado Portaria 1.510/2009: Produto homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego
- Quantidade de Funcionários: Capacidade para 15.000 usuários cadastrados
- Quantidade de Digitais: Capacidade para 15.000 digitais
- Leitor Relógio de Ponto com Biometria Digital
- PINCA GRANDE 4PC
- Quantidade no pacote: 1
- Marca do produto: Western
- Modelo do produto: 1924
- Funciona com impressão digital ou senha
- Capacidade de armazenamento de 600 impressões digitais e 150.000 registros (capturas de digitais)
- Tempo de leitura menor que 1 segundo
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- [Acesso off-line]: Este gravador de ponto pode ser usado sem acesso à Internet e pode gerar relatórios automaticamente e você pode baixar dados de frequência via unidade flash USB.
- [Fácil de editar]: você pode usar o teclado para editar informações de funcionários, registrar impressões digitais, definir horas de trabalho e baixar dados de atendimento.
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- [Capacidade de 1000 usuários]: Esta máquina de atendimento de impressão digital é adequada para pequenas empresas, amplamente utilizada em escritórios, fábricas, hotéis, escolas, restaurantes e outros locais de trabalho, a capacidade máxima é de 1000 impressões digitais de usuário.
